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6.8 績效信息收集的方法和內(nèi)容

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2017-08-22 18:52

第六章、如何進(jìn)行績效輔導(dǎo)實(shí)施

第二節(jié)  專家分析—績效溝通輔導(dǎo)是績效管理提升的保證

二、績效信息的收集

(三)績效信息收集的方法和內(nèi)容

1、信息收集的方法

      信息記錄和收集是績效管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,這項(xiàng)工作的好壞對(duì)績效管理的效果具有非常重要的影響,收集績效信息的方法有工作記錄法、定期抽查法、檢查扣分法、關(guān)鍵事件記錄法等。
      對(duì)于生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等指標(biāo),按照規(guī)定由相關(guān)人員填寫原始記錄單,并定期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)獲得績效考核有關(guān)信息,這是工作記錄法。為了保證上述信息的真實(shí)有效性,管理者可以對(duì)上述信息進(jìn)行抽查,保證記錄的真實(shí)性,這是定期抽查法。
      檢查扣分法是針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中出現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行扣分事項(xiàng)進(jìn)行檢查登記,發(fā)現(xiàn)一次記錄一次,以便為考核期末績效考核提供原始信息。
      關(guān)鍵事件記錄法是針對(duì)員工特別突出或異常失誤的情況進(jìn)行記錄,關(guān)鍵事件的記錄有助于管理者對(duì)員工的突出業(yè)績進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),對(duì)員工存在的問題進(jìn)行及時(shí)的反饋和糾偏。

2、信息收集的內(nèi)容

      信息收集不可能將員工所有的績效表現(xiàn)都記錄下來,應(yīng)該確保所收集的信息與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)密切聯(lián)系。從信息來源不同,信息可以分為來自業(yè)績記錄信息,例如,工作目標(biāo)或工作任務(wù)完成情況的信息;管理者觀察到的信息,例如,工作績效優(yōu)異或低下的突出行為表現(xiàn);以及來自其他人評(píng)價(jià)的信息,例如,客戶反饋的積極(消極)信息等。
      為了使績效數(shù)據(jù)收集制度化,人力資源部門匯總各個(gè)部門應(yīng)該提供的考核指標(biāo)信息提交有關(guān)部門,在績效期末,相關(guān)部門應(yīng)該及時(shí)提供相關(guān)信息,保證績效考核的順利進(jìn)行。

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