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人力資源管理制度案例 

第八部分 技術(shù)質(zhì)量部部分

十一、水木知行項目檔案管理制度

第一條 為了規(guī)范XX集團有限公司(以下簡稱公司)的項目檔案管理工作，保證從項目組建開始參與監(jiān)督提供咨詢及實施過程中的監(jiān)控和工程完工后的審計等工作的順利開展，同時便于項目部做好成本控制工作，實現(xiàn)項目部既定的質(zhì)量效益目標(biāo)，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有項目經(jīng)理部的檔案管理工作。
第三條 項目建檔內(nèi)容
項目經(jīng)理部批準(zhǔn)成立之日起，建立該項目的檔案。一個項目，一套檔案。
1、項目檔案按公司與業(yè)主簽訂的施工合同中的有關(guān)條款寫明投資額、工期、主要工程數(shù)量、質(zhì)量等方面要求。
2、項目部的組成人員、包括全體施工人員花名冊，協(xié)作勞務(wù)的全體人員花名冊。
3、公司下達的標(biāo)后預(yù)算和項目責(zé)任目標(biāo)書。
4、項目部根據(jù)中標(biāo)書及設(shè)計施工合同制作詳實的施工組織設(shè)計。
5、項目部租用各種筑路機械、車輛花名冊，包括名稱型號、數(shù)量等。以及勞務(wù)組機具情況。
6、項目按設(shè)計費用的主要材料數(shù)量。
7、項目其它費用計劃。
第四條 檔案的要求
1、建檔必需及時，準(zhǔn)備完整，不能遺漏，對實施過程中出現(xiàn)的各種變化，如人員機械的調(diào)整，工程的變更，主要材料的裝卸，工期的提前與延后，要及時掌握。
2、對各項目的各種情況要通過各種手段加以了解，并反映到項目檔案中。
3、通過成本報表以及項目檔案的內(nèi)容，對出現(xiàn)異常情況，要高度重視，及時了解分析原因提出相關(guān)措施，幫助各項目解決生產(chǎn)重的問題。
第五條 檔案的保管與處理
1、檔案的一切資料要真實可靠，決大部分信息來自于項目部，因此必須建立有效的信息反饋渠道，專人負責(zé)。
2、當(dāng)項目完工時，將項目的竣工決算表以及編制工程預(yù)算表一并歸檔。供北京水木知行人力資源管理咨詢公司作為對項目的各項指標(biāo)考核依據(jù)之一。
3、當(dāng)項目竣工經(jīng)公司審計后，形成的項目總結(jié)及評價報告，一并歸檔交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。
4、未經(jīng)水木知行績效管理咨詢公司同意任何人不得篡改檔案。
第六條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)解釋。
第七條 技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)本制度的修改。 
第八條 本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施。 

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。

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