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管理制度案例

7.1 采購管理制度——物資出入庫管理

發布人:admin     發布時間:2017-08-23 11:22

人力資源管理制度案例 

第六部分 采購部部部分


三、水木知行采購管理制度——物資出入庫管理

第七章  物資出入庫管理
第二十七條  采購部負責驗收、管理調撥所購物資,采購部應經常與使用部門保持聯系,了解物品的使用情況,管理控制庫房,迅速高效的完成本職工作。
第二十八條  材料庫管理員應積極配合采購部、經營管理部門及財務部門做好每月的盤點對帳工作,做到帳物相符,帳卡相符、帳帳相符。
第二十九條  貨物入庫必須嚴格檢驗,根據購買的數量及規格,檢查貨物的質量,符合要求方可入庫。貨物入庫時要分類碼放整齊,保持物品的完好無損,存放合理,及時辦理入庫手續,登記有關帳卡。
第三十條  發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不予發貨,如遇特殊原因需要發貨,需得到總經理的審批方可出庫。發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關帳卡。
第三十一條  物品進庫后由于保管不當及發放混亂造成的貨損貨差,其損失金額由材料庫管理員承擔,并通過會議決定,在工資中扣除損失金額。
第三十二條  項目部經常用品應保持適量庫存,以降低多次采購成本,但庫存不能太多,以免積壓浪費。
第三十三條  各項目部由于自身施工材料計劃不當,施工結束,工程剩余物資材料由采購部回購,項目部不得自行處理。采購部門應根據物資情況擬定回購價格后方可驗收入庫(未經加工過的鋼材按原調撥價X折價入庫,瀝青包裝完好的按原調撥價X折價入庫,水泥屬季節性物資,按調撥價X折價入庫,其余加工過的鋼材和經過使用,但還可利用的舊物品,為不造成資產流失,可按帳外物資登記入庫)。
第三十四條  爆炸物品的管理:
各項目部根據工地施工情況編制爆炸物品(炸藥、雷管、導火索等)計劃時,應盡量避免工程完工后此類物品的剩余,避免增加保管、運輸上的困難。如出現此類物品剩余必須和當地公安部門妥善解決退回或其他處理。
第八章  其它事項
第三十五條  采購部人員應做到各負其責,勤奮工作,不斷提高自身的業務素質,積極配合好公司的整體工作。
第三十六條  對違反本規定,弄虛作假,以權謀私,帳外暗中收受回扣和收受賄賂人員,一經查證屬實,立即給予調離崗位或解聘、除名等處理。給企業造成損失的,要依法賠償,構成犯罪的依法追究刑事責任。
第三十七條  對違反本規定,損害企業利益的直接責任人員、直接負責的主管人員要承擔相應的責任。
第九章  附則
第三十八條  本制度由水木知行績效管理咨詢公司采購部負責解釋。
第三十九條  本制度由北京水木知行人力資源管理咨詢公司采購部負責修改。
第四十條  本制度經總經理批準后生效,自公布之日起實施。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發成果,版權歸水木知行所有,任何形式復制、轉載使用請注明來自水木知行網站。

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