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如何衡量員工的潛能?

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2021-04-25 14:03
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企業(yè)和員工未來(lái)要面對(duì)的是一種動(dòng)蕩復(fù)雜又不易預(yù)測(cè)的環(huán)境,現(xiàn)在擁有的知識(shí)無(wú)法完全依賴,未來(lái)需要何種技能也很難推測(cè),唯有具備學(xué)習(xí)敏捷力的員工才是高潛能的員工。
 
一家大型汽機(jī)車零組件制造商去年開(kāi)始實(shí)施人才管理措施,今年年中首次進(jìn)行人才的評(píng)量。 該公司探用“續(xù)效一潛能矩陣”(或稱“人才九宮格”)這 項(xiàng)人才區(qū)隔的工具,目的是要找出或發(fā)掘高績(jī)效與高潛能的員工。 
 
然而,在人才發(fā)展委員會(huì)中,他們面臨了障礙:要定義績(jī)效容易,但是如何衡量潛能呢?未來(lái)還沒(méi)有發(fā)生,如何能夠預(yù)測(cè)員工未來(lái)足以勝任更高或不同的職務(wù)?委員會(huì)中,大家的看法迥異,導(dǎo)致接班人選的決議遲遲不決。 
 
2012年,波士頓顧問(wèn)公司(BCG)在一項(xiàng)研究報(bào)告中指出,企業(yè)面臨的動(dòng)蕩越來(lái)越頻繁劇烈,30年來(lái)經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩最嚴(yán)重的季度,有二分之一發(fā)生在最近十年,像是2000~2003年的網(wǎng)路泡沫破滅,以及2007~ 2010年的金融風(fēng)暴。 
 
其次,企業(yè)動(dòng)蕩持續(xù)的時(shí)間比以前都來(lái)得更長(zhǎng),近年來(lái)所發(fā)生的最嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩,持續(xù)的時(shí)間大約是3前的4倍。
 
此外,在過(guò)去十年間,信息、金融、能源,以及非日常生活消費(fèi)品,都是變動(dòng)最激烈的產(chǎn)業(yè)。 
 
BCG在分析橫跨各產(chǎn)業(yè)的公司后,發(fā)展出一項(xiàng)評(píng)估企業(yè)適應(yīng)力的“適應(yīng)優(yōu)勢(shì)指標(biāo)”(Adaptive Advantage Index),主張?jiān)诮?jīng)濟(jì)動(dòng)蕩之下,企業(yè)所需的新競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就是適應(yīng)優(yōu)勢(shì)。 
 
整體而言,具有高度適應(yīng)力的企業(yè),往往能夠?qū)W習(xí)和調(diào)整得比對(duì)手更快、更好和更有效益,包括:迪士尼 (Disney) 、聯(lián)合利華(Unilevel)、寶潔(P&G)、麥當(dāng)勞(McDonald)、通用電氣(GE)、亞馬遜(Amazon)、 谷歌(Google)等知名企業(yè)。盡管如此,上述的個(gè)案公司在2008~2010年間,亦受到大環(huán)境經(jīng)濟(jì)變動(dòng)影響,經(jīng)歷了嚴(yán)重的衰退。 
 
企業(yè)未來(lái)處境
多變、不定、復(fù)雜、模糊 
 
近五年來(lái),陸績(jī)有企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)者開(kāi)始借用【VUCA】這個(gè)縮寫(xiě)字,來(lái)解釋或證明未來(lái)企業(yè)所面臨的環(huán)境。 
 
【VUCA】源自于美國(guó)的戰(zhàn)爭(zhēng)學(xué)院,描述美國(guó)自冷戰(zhàn)后所面臨的多邊世界關(guān)系,變得更為“多變 (volatile) 、 “不確定”(uncertain) 、 “復(fù)雜”(complex)和“模糊”(ambiguous) 。 
 
不過(guò),VUCA這個(gè)英文縮寫(xiě)字一直要到199代末期,特別是2001年發(fā)生911事件之后,才被正式大量地使用。 
 
V(多變):環(huán)境的變動(dòng)快速,但是改變卻很難預(yù)測(cè),或者沒(méi)有歷史可循的模式。
 
U(不確定):發(fā)生大爆發(fā)式的環(huán)境變動(dòng)頻率高,而且很難用過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)去預(yù)測(cè)未來(lái),因此想要去思索未來(lái)將會(huì)有什么變化,并為此提前做好準(zhǔn)備,幾乎是不太可能的事情。
 
C(復(fù)雜):造成環(huán)境變動(dòng)的原因,以及如何解決這些問(wèn)題的方案,多到令人難以理解。 
 
A(模糊):環(huán)境變動(dòng)的成因不明,是誰(shuí)造成?如何造成?何時(shí)形成?在哪里發(fā)生?變動(dòng)的本質(zhì)不明確、 也很難査明。 
 
綜合而言,VUCA的環(huán)境特征就是,我們很難了解變動(dòng)發(fā)生的原因和發(fā)展趨勢(shì),而且一旦針對(duì)變動(dòng)采取行動(dòng)后,我們又很難預(yù)測(cè)行動(dòng)方案是否正確,更不要說(shuō)方案執(zhí)行的效益。 
 
我把這種混和動(dòng)蕩、不確定、復(fù)雜和模糊的狀況與情境,稱為“無(wú)常” ,因此符合VUCA特征的環(huán)境,就是一種無(wú)常的環(huán)境。 
 
好奇心&主動(dòng)學(xué)習(xí)
因應(yīng)無(wú)常的環(huán)境
 
由于環(huán)境變化無(wú)常,根本無(wú)法'預(yù)測(cè)企業(yè)幾年后需要具備哪種核心能力,又該用什么策略來(lái)達(dá)成營(yíng)運(yùn)目標(biāo)?因此,BCG認(rèn)為,問(wèn)題并不是企業(yè)現(xiàn)在具備哪些核心能力或競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,而是企業(yè)是否能夠在無(wú)常的環(huán)境中具有“適應(yīng)優(yōu)勢(shì)”。 
 
同樣地,就員工而言,問(wèn)題不是他們現(xiàn)在的績(jī)效表現(xiàn)如何,或是他們現(xiàn)在擁有哪些知識(shí)和技能,而是他們是否具有快速學(xué)習(xí)新技能和適應(yīng)新環(huán)境的潛力,也就是所謂的“學(xué)習(xí)敏捷力”。 
 
學(xué)習(xí)敏捷力包括學(xué)習(xí)的“心態(tài)”和“方法”。 
 
01
學(xué)習(xí)心態(tài)
判斷員工是否具有潛能有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn): 好奇心與主動(dòng)性。 
 
擁有高度好奇心的員工,對(duì)于學(xué)習(xí)這件事展現(xiàn)了高度興趣,喜歡體驗(yàn)新的事物與學(xué)習(xí)新的技能,對(duì)于無(wú)常的情境抱持開(kāi)放的態(tài)度。
 
主動(dòng)學(xué)習(xí)的員工則有不斷進(jìn)歩的意識(shí),完成一個(gè)目標(biāo),再設(shè)立一個(gè)新目標(biāo),不滿足于現(xiàn)狀,所以不需要等待主管要求或工作需要,自發(fā)性地學(xué)習(xí)廣泛的知識(shí)和技能,同時(shí),他們也會(huì)從錯(cuò)誤中體悟和學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗(yàn),以因應(yīng)未來(lái)的需要。 
 
學(xué)習(xí)方法
02
 
具有學(xué)習(xí)敏捷力的員工,除了自學(xué)之 外,最重要的是會(huì)善用“社會(huì)學(xué)習(xí)”的方式來(lái)學(xué)習(xí)。 他們?cè)谠O(shè)定了學(xué)習(xí)榜樣之后,會(huì)透過(guò)觀察,模仿、學(xué)習(xí)這些榜樣的言行舉止、待人處事和領(lǐng)導(dǎo)方式,并經(jīng)由互動(dòng)與交流,開(kāi)放地接受他人給予的改善意見(jiàn),籍此修正與精進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)的結(jié)果。 
 
企業(yè)和員工未來(lái)要面對(duì)的是一種無(wú)常的環(huán)境,動(dòng)蕩復(fù)雜又不易預(yù)測(cè),現(xiàn)在擁有的知識(shí)無(wú)法完全依賴,未來(lái)需要何種技能也很難推測(cè)。因此,面對(duì)無(wú)常的環(huán)境,唯有學(xué)習(xí)者生存,所以具備學(xué)習(xí)敏捷力的員工,就是高潛能的員工。 
 
本文出處:臺(tái)灣《經(jīng)理人》雜志,作者簡(jiǎn)介:林文政,國(guó)立中央大學(xué) 人力資源管理研究所副教授
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