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企業(yè)管理文章

管理就是越簡(jiǎn)單,越高效!

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2021-04-25 14:10
 
 

最新內(nèi)容請(qǐng)見趙國軍老師著作《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》(第三版)
最新管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)請(qǐng)見趙國軍老師最新著作《管理核能》如何以及激勵(lì)及績(jī)效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展一書。
企業(yè)由繁到簡(jiǎn)的進(jìn)步是一個(gè)很考驗(yàn)管理者的過程,因?yàn)橐雽?shí)現(xiàn)管理的由繁到簡(jiǎn)就需要管理者對(duì)公司業(yè)務(wù)的本質(zhì)特點(diǎn)理解深入,對(duì)業(yè)務(wù)過程理解深入,知道關(guān)鍵點(diǎn)在哪里,這樣才能管得準(zhǔn)確,而管得準(zhǔn)確管理自然會(huì)簡(jiǎn)化。

 
 

現(xiàn)在企業(yè)一說要改善管理水平,習(xí)慣性的做法就是開個(gè)會(huì),發(fā)個(gè)文件,制定個(gè)規(guī)章制度,甚至成立新的部門,所以企業(yè)的事就越做越煩瑣,小企業(yè)就患上大企業(yè)病。

 

在解決問題中又制造了新問題出來,新的問題其實(shí)很嚴(yán)重,因?yàn)樗档土似髽I(yè)運(yùn)營的效率,抑制了人們的創(chuàng)造性,更重要的是它并不能真的提高企業(yè)組織的整體工作水平和決策質(zhì)量,可能連最初想達(dá)到的流程規(guī)范目的也落空。

 

許多企業(yè)有很多的規(guī)定性文件,制定時(shí)都下了不小工夫,真正執(zhí)行時(shí)效果并不明顯。

 

這是因?yàn)槠髽I(yè)在認(rèn)識(shí)水平、文件水平上的提高并不能輕易地實(shí)現(xiàn)在經(jīng)營中,在設(shè)計(jì)復(fù)雜的決策過程中沒有提高決策的水平,在多層次多部門的組織架構(gòu)中沒有能讓組織成為一個(gè)有機(jī)協(xié)同、沒有功能遺漏的整體,所以企業(yè)里常說這事要協(xié)調(diào)、要溝通。

 

也就是說,用了很多時(shí)間,消耗了不少精力,但企業(yè)真正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并沒有因此而提高。

 

這種把事情搞得煩瑣,也是企業(yè)的各種管理部門職能所致,就像企業(yè)的每一個(gè)小單元,希望自己有相對(duì)的獨(dú)立性,有天生的“離心力”,也是組織設(shè)計(jì)中的必然傾向,這是我們必須面對(duì)的一個(gè)大的組織發(fā)展過程中的現(xiàn)實(shí)。

 

但要把已存在的,可能已過于煩瑣的管理程序做簡(jiǎn)單,把一個(gè)多元化的企業(yè)做成一個(gè)有機(jī)的整體,困難可能要更大。由繁到簡(jiǎn)的過程是考驗(yàn)一家企業(yè)管理成熟程度的過程,也是考驗(yàn)一個(gè)組織內(nèi)整體水平提高快慢的過程。

 

企業(yè)管理要想做到由繁到簡(jiǎn),首先要求管理者對(duì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)特點(diǎn)理解深入,對(duì)業(yè)務(wù)過程理解深入,知道關(guān)鍵點(diǎn)在哪里,這樣才能管得準(zhǔn)確,就像好醫(yī)生看病人一樣,無須做多余的檢查和吃許多不對(duì)癥的藥。管得準(zhǔn)確管理自然會(huì)簡(jiǎn)化。

 

管理由繁到簡(jiǎn)的另一個(gè)要求,是盡量把相應(yīng)決策前移,讓離市場(chǎng)、客戶最近的人作更多的決定,在管理職責(zé)上劃分清楚,敢于放權(quán),這要求整體組織的成熟,從戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)判斷、評(píng)價(jià)系統(tǒng)、組織文化等各層面的成熟,這樣才會(huì)讓每一個(gè)層面都感到限制性的管理少,能動(dòng)性的創(chuàng)造多,整個(gè)組織充滿活力。

 

還有一個(gè)條件也是由繁到簡(jiǎn)所要求的,就是基本管理系統(tǒng)的成熟。由繁到簡(jiǎn)不是缺少管理,而是系統(tǒng)成熟的管理。基本系統(tǒng)需要時(shí)間和實(shí)踐來磨煉,有了系統(tǒng)才能管得好。

 

由此來看,企業(yè)管理由繁到簡(jiǎn)的進(jìn)步是一個(gè)很考驗(yàn)企業(yè)管理者的過程,但有意識(shí)、有目的地推動(dòng)這個(gè)過程是對(duì)管理者更高層次的要求。
文 | 寧高寧

 

 
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