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麥肯錫 解決問題的7個步驟

發布人:admin     發布時間:2017-09-17 15:56

麥肯錫解決問題的7個步驟,就是麥肯錫最著名的“七步成詩”,簡而言之如下:  

①界定問題(陳述問題)
②分解問題(問題樹) 
③優先排序(用漏斗法去掉所有非關鍵問題)
④議題分析(制定詳細的工作計劃)
⑤關鍵分析 
⑥綜合建議(綜合調查結果,并建構論證) 
⑦交流溝通(將數據與論證聯系起來,講述來龍去脈)     

麥肯錫解決問題的7個步驟詳細如下:
   
第一步:問題描述
 
1.明確企業要解決的基本問題
2.具體的、有內容的描述問題
3.清楚列示問題涉及的各方面信息 

第二步:問題的分解

1.為何要進行分解
1.1. 分解是提出假設的基礎
·提出假設 
·搜集資料
· 分析論證
· 完成咨詢報告 
1.2. 理清思路
·分解區分
·設置優先順序

2. 問題分解的原則
2.1. 內容是不是全面充分?
2.2. 分解后的要素是不是相互獨立?

3. 問題分解的方法 
3.1. 不斷提出假設,不斷進行修正 
3.2. 尋寶游戲,探尋產生問題的深層次原因  ·追根溯源 ·多問幾個為什么 
3.3. 使用樹狀圖分解描述問題
·魚骨圖:
·原因分析 
·從問題開始逐步分解
·使用推理假設邏輯樹解決問題
·樹的結束點即是原因
·問題圖:
· 假設判斷
·提出假設
·尋找論據
·證明或否決
·邏輯圖:
·判斷相關原因 
·提出可用“是”或“否”回答之問題
· 按邏輯排序,找出相關事實
·形成各種選擇 
4. 對問題的各種因素取舍分析
4.1. 用20/80法則發現關鍵驅動因素
4.2. 不斷進行頭腦風暴法(Brainstorming)

第三步:問題的規劃

1. 規劃中應清楚列示的環節
1.1. 問題的描述
1.2. 問題的假設
1.3. 問題的分析
1.4. 分析問題所要的資料來源
1.5. 對問題各部分的分工和計劃
1.6. 最終提交的報告
2. 制定相應的行動計劃

第四步:信息的整理

1.資料的編輯檢驗
1.1. 檢查資料完整性
·分析來源 
·交叉核對
1.2. 核實記錄的描述的清晰性
1.3. 排除或改正錯誤 
1.4. 確認符合資料收集的統一格式
2. 資料整理分類
2.1. 按時間分類 
·表明趨勢變化速度
·隨機和周期性波動
2.2. 按部門分類
·檢查各部門存在問題
·以及各部門間的聯系 
2.3. 按責任分類 
·判斷具體問題的責任承擔者 
2.4. 按結構/過程分類 
·確定局部變革如何影響整體
·對具全局影響的個別單位采取行動 
2.5. 按影響因素分類 
·考察影響問題各因素間的關系
 
第五步:分析和論證

1. 分析論證的原則
1.1. 以假設為前提,事實為依據,結構化論證 1.2. 盡可能簡化分析
1.3. 要充分利用團隊力量
1.4. 對困難要有心理準備
1.5. 不要害怕創新  
2. 分析論證的方法
2.1.因果分析 
·不要把問題的結果當成原因
·尋找主要原因
·一果多因與一因多果 
2.2. 比例分析 
·分析因素間存在定性關系 
·此關系可用比例度量
· 必須與標準或已知情況比較
2.3. 標桿比較
· 確定進行標桿比較的問題
· 尋找最佳等級的競爭對手
· 收集標桿數據 
·比較分析自身與標桿企業的差距
·制定縮小差距的方案 
2.4. 趨勢分析
· 關注發展趨勢 
·未來不是過去趨勢的延伸
· 德爾菲法
 2.5. 模型分析 
·體現咨詢公司實力和特色 
·以大量知識和項目經驗為基礎
·專有的、差別化的分析方法 
 
第六步:建議的提出

1.總結問題分析的結果
2.根據結果建立論點 
·按照結構化方式組織論點 
3.推出解決方案的建議 
·針對問題的關鍵因素制定行動方案  
 
第七步:方案的表達 

使用大量的圖形(表)清楚生動的表達

1.對問題進行描述——描述問題的性質與內容
1.1. 歷史對比圖
1.2. 柱狀圖
1.3. 餅狀圖
1.4. 散點圖 

2.問題分解過程中——描述導致問題的各種原因

3.問題分解之后——進一步分析不同因素間的相對重要性,判斷哪些是解決問題的關鍵因素
 
4. 問題的分析論述——用一些模型圖說明問題

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